Como está o estoque da sua empresa? A organização e controle para uma localização eficientes dos produtos são essenciais para evitar desperdícios e perda de tempo. Neste artigo, vamos explorar como organizar o espaço físico do estoque da sua loja!
Organizando o Estoque do seu Depósito de Material de Construção
Conheça o seu estoque do seu depósito de material de construção
Administrar o estoque é uma tarefa crucial. Isso envolve conhecer o potencial de consumo da sua região e identificar as principais categorias que precisam estar em estoque para atender às demandas de vendas. O ambiente do estoque deve ser organizado, identificado, de fácil localização dos materiais, bem iluminado e limpo.
Muitas pessoas ainda veem o estoque como um local para “guardar” itens que não estão em uso. No entanto, em uma empresa, isso não pode acontecer. Lembre-se: o que está estocado é o seu dinheiro em forma de materiais ou produtos. Portanto, o estoque deve ser planejado e organizado com muito cuidado.
Almoxarifado do depósito de Material de Construção
Com o almoxarifado organizado, o funcionário vai diretamente ao produto. Isso economiza tempo, agiliza o atendimento ao cliente e aumenta a satisfação do cliente, pois a demora em localizar o produto no estoque pode gerar frustração.
Passos para organizar o estoque do deposito de material para construção
Para organizar bem o estoque da sua empresa, siga estes passos:
Iluminação, Ventilação e Limpeza: O estoque deve ser um local bem iluminado, arejado e limpo. O piso, por exemplo, deve estar em perfeito estado!
- Levantamento de Produtos: Comece fazendo um levantamento de tudo que você tem no estoque. Liste o que, quanto e qual o valor dos produtos.
- Prazos de Validade: Para itens com prazos de validade, como tintas, inclua também neste levantamento as datas de vencimento dos produtos. Esse levantamento será o seu primeiro controle, que pode ser informatizado ou em planilhas manuais.
- Anotações: O importante é ter todos os produtos anotados. Para isso, crie divisões por categorias de produtos, tipos e medidas. O agrupamento otimiza o tempo e recursos.
- Setorização: O ideal é disponibilizar ambientes setorizados e identificados para que os colaboradores encontrem mais facilmente as mercadorias, evitando perda de tempo procurando ou lendo etiquetas.
- Áreas de Separação e Carregamento: Defina também uma área de separação e uma área de carregamento em locais diferentes. Identifique bem essa área para evitar que produtos separados na expedição sejam vendidos novamente para um segundo cliente.
Panejamento do depósito de material de construção
Alinhe os produtos com a parte frontal virada para frente e sempre deixe as peças mais novas no fundo e as mais antigas na frente, para não correr o risco de perder, por exemplo, tintas, produtos por vencimento da validade. Os produtos mais vendidos devem ter acesso mais fácil, ficando na parte da frente ou nas extremidades das prateleiras para uma fácil reposição.
No início, o empreendedor acaba não dando tanta importância a esses pequenos detalhes, tendo a ideia de que aquele espacinho vago pode ser utilizado como despensa para qualquer produto. Conforme o movimento ganha proporções maiores, e o responsável percebe que não possui mais tempo suficiente para um dia e, consequentemente, diminui a agilidade.
Apenas o simples fato de que um produto de alto giro que se localiza na última sessão da prateleira, precisa de escadas para alcançar o local e corre risco por se tratar de algo consideravelmente pesado para o manejo.
E produtos pequenos, como parafusos, ferramentas, trenas e lâmpadas, devem ser colocados no estoque em caixas com abertura para facilitar a busca e diretamente nas gôndolas para facilitar o autoatendimento.
Por fim, os produtos básicos, como tijolo, telhas, argamassas, cimento, cal, areia ensacada e madeiras, que têm grande volume de venda, podem ser estocados direto na expedição, próximos ao pátio de manobras e carregamento.
Auxiliando na gestão, através do giro do estoque que é um indicador muito interessante também, é importante que o empresário tenha um sistema de gestão que calcule o saldo diário das principais categorias desse estoque.
Você movimenta o material do estoque devidamente embalado, e esse material vai para a expedição. A dica importante é que essas áreas podem estar próximas uma da outra, mas elas precisam ser devidamente identificadas, pois muitas vezes você está recebendo o material e fazendo a expedição ao mesmo tempo.
Para fidelizar um cliente e atender bem, você precisa estar bem organizado com o estoque, tem que estar alinhado com o estoque. Tem que ter um sistema para auxiliar a conferência desse estoque quando você precisar.
Um ou dois funcionários devem conhecer muito bem o depósito e ser responsáveis por conferir a organização. E é claro, mantenha as planilhas de controle do estoque sempre atualizadas. Toda entrada e saída deve ser registrada, para que os itens constantes na planilha sejam exatamente os mesmos encontrados nas prateleiras.
Todo o trabalho de organização do estoque sempre traz resultados positivos para a loja. Se você não tem controle do estoque, isso realmente pode gerar prejuízos indevidos e você não saber o que tem, a quantidade do produto, o próprio vendedor acaba não sabendo o que tem para vender e isso gera um certo descontrole.
Tanto na parte financeira, ficando com o caixa comprometido, por você não saber devidamente o que possui no deposito de material de construção. Quanto mais ferramentas você tiver para identificação e a organização do estoque, sua entrega será muito mais ágil, encerrando os problemas de reclamações de entrega com produtos errados, as suas vendas vão aumentar muito por agilizar todo esse tempo e tempo é dinheiro.
Benefícios de um Sistema de Gestão para Depósitos de Materiais de Construção
Um sistema para material de construção eficiente pode trazer inúmeros benefícios para a organização de um depósito de material de construção. Primeiramente, ele pode automatizar processos, reduzindo erros manuais e aumentando a eficiência. Isso inclui o controle de estoque, que se torna mais preciso e menos propenso a erros.
Além disso, um sistema de gestão pode fornecer relatórios detalhados sobre vendas, compras, lucros e perdas. Isso permite que os gestores tomem decisões informadas baseadas em dados concretos. Também pode ajudar a identificar tendências e padrões, permitindo que a empresa se antecipe às necessidades do mercado.
Outro benefício é a melhoria na comunicação interna. Com um sistema de gestão, todas as informações estão centralizadas em um único lugar, facilitando o acesso e a troca de informações entre diferentes departamentos.
Como Escolher uma Boa Empresa de Desenvolvimento de Software
Ao escolher uma empresa de desenvolvimento de software, é importante considerar vários fatores. Primeiro, verifique a experiência e o portfólio da empresa. Uma empresa de software com uma longa história e uma variedade de projetos bem-sucedidos é geralmente uma aposta segura.
Além disso, considere o suporte ao cliente da empresa. Uma boa empresa de desenvolvimento de software deve oferecer suporte contínuo e eficaz para ajudar a resolver quaisquer problemas que possam surgir.
Por fim, considere a flexibilidade da empresa. Eles são capazes de personalizar o software para atender às suas necessidades específicas? Eles estão dispostos a adaptar-se às mudanças nas necessidades do seu negócio?
Conclusão: Escolhendo a NetSoft
Escolher uma empresa confiável como a NetSoft, líder no mercado de desenvolvimento de software, pode trazer muitos benefícios. A NetSoft fornece sistemas de gestão com emissão fiscal, o que pode ser extremamente útil para empresas que precisam manter um controle rigoroso sobre suas finanças.
Além disso, a experiência e a reputação da NetSoft no mercado garantem que você estará recebendo um produto de alta qualidade. O suporte ao cliente da NetSoft é conhecido por ser excepcional, garantindo que quaisquer problemas sejam resolvidos de maneira rápida e eficiente.
Em resumo, a escolha de um sistema de gestão eficiente e a contratação de uma empresa de desenvolvimento de software confiável como a NetSoft podem trazer inúmeros benefícios para a sua empresa, desde a melhoria da eficiência operacional até a tomada de decisões mais informadas.