nosso software de controle de estoque e gestão empresarial, contém o recurso de cadastro de produtos. Compreendemos que este é o elemento principal para qualquer negócio que tem lidado com vendas, controle de inventário e estoque.
Vamos, então, explorar como o cadastro de produtos que é a ferramenta ideal para qualquer segmento. O nosso sistema mantém informações importantes sobre seus produtos, desde a descrição básica, custos, lucros e preços de venda.
Organizamos todas as informações de maneira simples e acessível. Além disso, permitimos adicionar observações sobre como e onde o produto pode ser usado.
O software registra preços e ajustes no estoque, permitindo que você tenha um histórico dos custos e preços ao longo do tempo. Estas informações podem ser úteis para tomar decisões de compra.
Além disso, o sistema registra quem é o membro da equipe que cadastrou o produto, garantindo responsabilidade e transparência. O cadastro de produtos também possui a funcionalidade de exportar os dados para o Excel.
Esta característica facilita a criação de análises customizadas e o compartilhamento de informações, além de vários relatórios para uma visão completa da situação do inventário. Por fim, este artigo é dedicado aos nossos usuários e aos gestores de empresas de todos os tamanhos, que buscam soluções tecnológicas para suas empresas.
Menu “Dados” do Cadastro de produtos
Cadastro de produtos: Informações gerais dos produtos cadastrados
Vamos iniciar nossa jornada no cadastro de produto falando sobre a aba “Dados” presente no menu de cadastro do produto.
Sendo uma parte essencial de qualquer operação que envolva estoque e vendas, está aba abriga informações cruciais que garantem o sucesso de sua gestão.
A aba “Dados” foi projetada para tornar a administração de produtos mais simples e eficaz, com ela, você tem maior controle, eficiência e precisão no gerenciamento de produtos no estoque.
Nesta aba estão localizadas um conjunto de campos que abrangem todos os aspectos importantes no cadastro de um produto, e a centralização dessas informações em um único local simplifica em muito o gerenciamento dos produtos no estoque. Resultando em decisões mais assertivas e processos operacionais mais eficientes.
Cadastro de produtos: Código gerado automaticamente pelo sistema
O código do produto é um número único e exclusivo atribuído automaticamente pelo sistema a cada produto cadastrado. Ele é um registro sequencial que ajuda a identificar de forma inequívoca cada item em seu estoque. Isso significa que, a cada novo produto adicionado, o sistema atribuirá automaticamente um código exclusivo e progressivo, o que facilita a rastreabilidade e a organização.
Com códigos únicos, você evita confusões ou duplicatas na identificação de produtos e cada código corresponde a um item específico em seu estoque.
Facilitando o rastreamento de produtos, seja para fins de auditoria, devoluções ou consulta de rotina, tornando a procura de informações específicas uma tarefa fácil.
Cadastro de produtos: Códigos de barras GTIN
O recurso de cadastrar os códigos de barras GTIN (Global Trade Item Number) em nosso sistema oferece diversas vantagens para a gestão de produtos em uma empresa, começando que esses tipos de códigos são compatíveis com a maioria dos leitores de código de barras, e o que torna o processo de leitura e registro de produtos mais eficiente.
Com os códigos GTIN, as vendas podem ser processadas mais rapidamente, pois basta escancear o código para registrar o produto, reduzindo o tempo de atendimento ao cliente.
Outra vantagem está conectada ao gerenciamento de estoque pois as entradas e as saídas de produtos podem ser registradas de uma forma mais precisa e minimizando erros possíveis erros.
Portanto, ao cadastrar os códigos de barras GTIN de seus produtos em nosso sistema, você melhora a precisão, eficiência e confiabilidade de suas operações de gestão de estoque e vendas.
Cadastro de produtos: Código fornecido pelo fabricante do produto
O código de fábrica é fornecido pelo fabricante e é uma identificação exclusiva para cada produto, essa é uma maneira confiável de garantir a autenticidade dos produtos em seu estoque, sendo alguns tipos de produtos particularmente os de alto valor ou que requerem garantia de origem, a necessidade do registro desses tipos de códigos.
Outra vantagem de cadastrar os códigos de fábrica, você pode verificar se os produtos que recebeu correspondem exatamente aos originais.
Ter o código de fábrica em seu sistema simplifica a comunicação com seus fornecedores, e por ventura houver alguma dúvida, problemas ou necessidades de reabastecimento, você pode se referir diretamente ao código de fábrica para garantir que ambos estejam falando sobre o mesmo produto, isso agiliza os processos de pedidos e reabastecimento.
Para empresas que priorizam o controle de qualidade, o código de fábrica é fundamental pois permite rastrear de forma precisa a origem de cada produto, facilitando a identificação de problemas ou recall quando necessário. Isso é especialmente crítico em setores como alimentos, produtos farmacêuticos e eletrônicos.
Em resumo, o cadastro do código de fábrica dos produtos em nosso sistema oferece uma série de benefícios, desde a identificação precisa até o controle de qualidade aprimorado e análises estratégicas. É uma ferramenta valiosa para garantir a precisão e eficiência em seus processos de gestão de estoque e compras.
Cadastro de produtos: Cadastro do nome do produto
Descrição Completa do Produto:
A descrição completa de um produto é uma parte fundamental de qualquer registro de item em seu sistema. Essa descrição abrange a inclusão de todo o nome técnico do produto.
Cadastrar o nome técnico do produto ajuda não apenas a equipe interna a entender o produto, mas também é importante repassar as informações detalhadas aos clientes, caso eles solicitem ou não. Além disso, para empresas que operam em setores regulamentados, como alimentos ou produtos farmacêuticos, materiais de construção, oficinas mecânicas ter uma descrição completa é essencial para cumprir as normas de rotulagem e segurança do produto.
Descrição reduzida do produto:
Por outro lado, o nome reduzido do produto é uma versão mais concisa e resumida da descrição completa, podendo ser apenas um nome.
O cadastro do nome em forma reduzida é particularmente valioso em situações em que você precisa fornecer informações de: incluir o nome em etiquetas de produtos, listagens
Benefícios em ter ambas as descrições:
Ter ambas as descrições disponíveis em seu sistema oferecem flexibilidade e eficiência adequada para atender todas às necessidades do gerenciamento de estoque, conformidade regulatória e comunicação interna.
Em nosso sistema de gestão empresarial, permitimos que você insira e gerencie essas descrições de maneira organizada e acessível, isso significa que você pode manter seu catálogo de produtos bem estruturado, com todas as informações necessárias prontamente disponíveis.
A capacidade de cadastrar descrições completas e curtas de produtos em nosso sistema oferece versatilidade e eficiência na gestão de seus produtos, exercendo cruciais tanto internamente quanto na comunicação com seus clientes e no marketing de seus produtos.
Cadastro de produtos: Data de cadastro do produto
A data de cadastro do produto é uma informação importante registrada em nosso sistema de gestão empresarial, pois ela indica o momento exato em que um determinado produto foi adicionado ao seu catálogo, sendo uma informação valiosa por vários aspectos.
Útil para fins de auditoria, análise de desempenho e identificação de alterações ou atualizações no produto entre outros.
Outra utilidade em saber quando um produto foi cadastrado, está em calcular o tempo em que o mesmo está no estoque
Identificando quais produtos que estão há muito tempo sem vender fica mais fácil de tomar decisões sobre eles.
Se houver mudanças nos detalhes do produto, como preço, descrição ou fornecedor, a data de cadastro pode ser usada para identificar quando essas alterações ocorreram, proporcionando uma visão clara do histórico de modificações.
Para fins de conformidade regulatória, a data de cadastro é útil para garantir que os produtos estejam devidamente registrados e que as informações estejam atualizadas de acordo com os requisitos legais.
Em nosso sistema, a data de cadastro do produto é registrada automaticamente no momento em que um novo produto é adicionado. Isso oferece a você uma maneira fácil e eficaz de rastrear o tempo de vida de cada item em seu catálogo, tomar decisões baseadas em dados e manter registros precisos para fins de auditoria e conformidade.
A capacidade de verificar a data de cadastro de um produto em nosso sistema é uma funcionalidade valiosa que oferece rastreabilidade, controle de estoque, monitoramento de alterações e conformidade, contribuindo para uma gestão eficiente de produtos em seu negócio.
Cadastro de produtos: Acrescentar os fornecedores no cadastro
Adicionar o fornecedor a um produto é simples e eficaz. Você pode vincular produtos a fornecedores existentes em seu banco de dados ou adicionar novos fornecedores conforme necessário. Essa funcionalidade é uma parte fundamental de uma gestão eficiente de produtos, permitindo que você mantenha o controle sobre a procedência, qualidade e origem dos itens em seu estoque.
A capacidade de informar o fornecedor de um produto no cadastro de produtos em nosso sistema é uma ferramenta valiosa para a gestão de suprimentos, controle de custos, negociações, transparência e qualidade, contribuindo para o sucesso de seu negócio.
Ao vincular um produto a um fornecedor, você mantém um controle preciso sobre de onde seus produtos são adquiridos. Isso é essencial para garantir um fluxo contínuo de suprimentos e gerenciar eficazmente as relações com os fornecedores.
Com essa informação à mão, é mais fácil entrar em negociações com fornecedores e usar utilizar esses dados para comparar preços, prazos de entrega e condições de pagamento.
Caso um cliente tiver uma pergunta sobre a origem ou qualidade de um produto, você pode fornecer informações precisas sobre o fornecedor. Isso ajuda a construir confiança com os clientes.
Cadastro de produtos: Tipo do item
Em nosso sistema de gestão empresarial, reconhecemos a importância de fornecer informações detalhadas e específicas sobre cada produto e uma dessas informações cruciais é o tipo do item. Essa característica é altamente versátil e pode variar amplamente, dependendo do tipo de negócio e do setor em que você atua.
Aqui estão algumas das maneiras como o cadastro do tipo do item pode ser valioso:
Categorizar seus produtos de acordo com seu tipo permite uma classificação mais precisa e organizada. Isso facilita a busca e o acesso aos produtos desejados, tanto para sua equipe quanto para os clientes.
Você pode planejar melhor o armazenamento, a reposição e a distribuição com base nas características de cada tipo de produto.
Seu departamento de marketing pode usar essas informações para segmentar campanhas e promoções com base nos tipos de produtos que você oferece.
Ao saber o tipo de item, os compradores podem tomar decisões de compra mais informadas. Eles podem escolher produtos que atendam às necessidades de seus projetos ou necessidades pessoais com maior precisão.
Podendo identificar tendências de vendas, preferências dos clientes e desempenho de produtos com base nessa classificação.
Se o negócio lida com produtos personalizados ou sob medida, o registro do tipo do item ajuda a entender os requisitos específicos de cada pedido.
Em nosso sistema, o cadastro do tipo do item é fácil e flexível, você pode personalizar essa informação de acordo com as necessidades exclusivas de seu negócio.
Essa funcionalidade permite que você mantenha um controle preciso sobre a variedade de tipos de produtos que você oferece.
O recurso de cadastro do tipo do item em nosso sistema é uma ferramenta essencial para a organização, gestão de estoque, marketing direcionado e análise de desempenho de produtos, contribuindo para o sucesso e eficiência do negócio.
Cadastro de produtos: Registro de grupos e subgrupos
Aqui estão os principais benefícios de classificar os produtos em grupos e subgrupos
Para alcançar essa eficiência, implementamos uma funcionalidade que permite selecionar grupos e subgrupos previamente cadastrados no sistema, e ao criar ou editar informações de produtos basta apenas selecionar o grupo desejado.
Ao invés de criar novos grupos e subgrupos todas as vezes em que é necessário cadastrar um produto, basta simplesmente selecionar os que já estão disponíveis no sistema, assim mesmo, rápido e simples, economiza tempo e reduzindo o esforço para definir a categorização do item ou até mesmo para cadastrar ou editar um grupo ou subgrupo, direto da tela do cadastro do produto.
Oferecemos uma maneira eficaz e conveniente de categorizar seus produtos em grupos e subgrupos, proporcionando um melhor controle de estoque, organização e precisão em seu sistema de gestão empresarial.
A capacidade de selecionar grupos e subgrupos já cadastrados no sistema ao criar ou editar um determinado produto é um recurso poderoso que auxilia na economiza tempo gasto na tarefa de cadastrar produtos, melhorando a organização e simplificando a gestão de estoque em seu negócio.
Essa uma ferramenta valiosa para empresas de todos os tamanhos que desejam otimizar seus processos de cadastro de produtos.
Cadastro de produtos: Cadastro de marcas
Essa funcionalidade é particularmente útil para negócios que lidam com uma ampla gama de produtos de diferentes marcas. Ao vincular a marca diretamente ao cadastro do produto, você ganha uma visão clara de quais produtos pertencem a quais marcas, facilitando a organização, a busca e a análise de seu estoque. Além disso, ao permitir o cadastro rápido de novas marcas no momento do cadastro do produto, garantimos que seu sistema esteja sempre atualizado e pronto para acomodar suas necessidades em constante evolução. Isso não apenas economiza tempo, mas também ajuda a manter a integridade e a precisão de seus dados, fundamental para tomar decisões informadas e estratégicas em seu negócio
Cadastro de produtos: Cadastro do modelo do produto
Um dos recursos do cadastro de produtos é permitir o usuário a vincular modelos específicos aos produtos cadastrados, o que é particularmente útil para itens que possuem variações, como eletrônicos, veículos e equipamentos industriais. Proporcionando uma identificação precisa do produto, especialmente quando você lida com uma ampla gama de modelos e versões.
A funcionalidade de vinculação de modelos também oferece a flexibilidade de cadastrar um novo modelo diretamente durante o processo de cadastro do produto. Portanto, se você estiver lidando com um novo modelo que ainda não está no sistema, não há problema. Você pode adicioná-lo na hora, garantindo que todas as informações relacionadas ao seu inventário estejam sempre atualizadas.
Essa abordagem eficaz ao cadastro de produtos não apenas economiza tempo, mas também ajuda a evitar erros comuns de digitação e inconsistências nas informações. Com nosso sistema, você terá um controle preciso sobre os modelos associados aos seus produtos, garantindo que seus registros estejam sempre alinhados com a realidade do seu estoque.
Essa é apenas uma das muitas funcionalidades do nosso sistema de cadastro de produtos, projetado para tornar a gestão do seu estoque mais eficiente e precisa. Se desejar saber mais detalhes ou tiver alguma dúvida específica sobre essa funcionalidade ou outras que oferecemos, não hesite em perguntar. Estamos aqui para fornecer todas as informações necessárias para ajudar você a aproveitar ao máximo nosso software de gestão empresarial.
Cadastro de produtos: Cadastro da referência do fabricante
A referência fornecida pelo fabricante é um identificador exclusivo associado ao produto pelo seu fabricante, ela pode ser um código, número de série, ou qualquer outra designação específica que o fabricante utiliza para identificar aquele produto em particular. Ao cadastrar essa referência no sistema, você cria uma associação direta entre o produto em seu estoque e a identificação única dada pelo fabricante.
Isso é especialmente valioso para garantir que você esteja lidando com o produto exato que seu fornecedor especificou e quando você precisar realizar novos pedidos ou solicitar informações adicionais do fabricante, a referência fornecida pelo fabricante é a chave para garantir que não haja confusões.
Além disso, essa funcionalidade facilita o processo de rastreamento de produtos e a comunicação com fornecedores. Caso precise verificar detalhes técnicos, solicitar peças de reposição ou rastrear o histórico de determinado produto com o fabricante, ter a referência fornecida pelo fabricante registrada no sistema torna essa tarefa rápida e precisa.
A capacidade de vincular a referência do fabricante ao cadastrar um novo produto oferece maior precisão e eficiência na gestão do seu estoque, compras e relacionamento com fornecedores. Isso simplifica significativamente o processo de manter registros precisos e facilita o fluxo de informações entre sua empresa e seus parceiros comerciais.
Cadastro de produtos: Unidades de medidas dos produtos
É de grande importância fornecer uma maneira flexível e personalizável para gerenciar as unidades de medidas dos produtos a serem vendidos e ao cadastrar um novo produto, o usuário possui acesso para vincular diretamente à unidade de medida que melhor se aplica a ao produto. E, caso a unidade ainda desejada não esteja previamente cadastrada no sistema, é possível cadastrar uma nova unidade de medida diretamente no cadastro de produtos.
Isso é particularmente valioso porque diferentes produtos podem ser vendidos em unidades de medida variadas. Por exemplo, um produto pode ser vendido em metros cúbicos, enquanto outro é vendido em quilogramas, e um terceiro pode ser vendido em litros e nosso sistema está preparado para permitir essa flexibilidade em atender às necessidades específicas a sua empresa.
Ao vincular à unidade de medida correta a cada produto, você garante que suas transações de vendas e controle de estoque sejam precisas. Isso simplifica o processo de vendas e evita erros de registro, garantindo que você forneça aos seus clientes a quantidade correta de produtos ou itens vendidos.
Além disso, a capacidade de cadastrar novas unidades de medida diretamente no cadastro de produtos economiza tempo e simplifica o processo de gerenciamento. Eventualmente pode surgir a necessidade de utilizar uma unidade de medida que ainda não esteja cadastrada, você pode fazê-lo de forma rápida e direta, sem a necessidade de acessar outras configurações separadas.
Esse recurso oferece a você a flexibilidade necessária para lidar com uma variedade de unidades de medida de vendas para seus produtos. É mais uma maneira pela qual nosso sistema de gestão empresarial proporciona eficiência e controle para o seu negócio.
Cadastro de produtos: Produto “Ativo” ou “Inativo”
Definir o status de um produto como ativo ou inativo oferece controle, eficiência e organização ao seu negócio, garantindo que seus processos de vendas e controle de estoque sejam precisos e adaptáveis às necessidades em constante mudança de sua empresa.
Quando um produto não estiver mais disponível para as vendas, basta marcá-lo como inativo, está é uma maneira eficaz de evitar que ele seja incluído nas transações de vendas, evitando vender produtos que não sejam mais comercializados.
A indicação do status ativo ou inativo também afeta a visibilidade do produto em seu sistema, com tudo, produtos ativos são normalmente listados em seu catálogo e podem ser adicionados a transações de vendas e produtos inativos, por outro lado, geralmente não são exibidos nas listagens de produtos, a menos que o usuário selecione uma listagem de produtos inativos.
Manter o controle de produtos inativos é valioso para análises de desempenho, possibilitando avaliar quais produtos foram retirados de circulação e entender os motivos por trás dessa decisão e tomar medidas adequadas com base em dados sólidos.
Ter a capacidade de marcar produtos como inativos é útil para a organização de seu catálogo, pois ajuda a manter seu sistema limpo e eficiente, mostrando apenas os produtos relevantes para suas operações atuais.
Manter um histórico claro de produtos inativos também é essencial para fins de auditoria e conformidade.
Cadastro de produtos: Localização do produto no estoque
Ao cadastrar um produto, o operador pode especificar sua localização no estoque, podendo ser uma prateleira, um corredor, uma área específica do armazém ou qualquer outra descrição que ajude a identificar onde o produto está fisicamente guardado.
E no momento em que chegar a hora de encontrar um produto para atender a um pedido de venda ou para qualquer outra finalidade, você pode simplesmente consultar o sistema para saber em qual área ele se encontra, economizando um tempo valioso e reduzindo a necessidade de procurar manualmente.
Ao evitar a busca manual e a movimentação desnecessária de produtos no estoque, você reduz a chance de erros humanos, como pegar o produto errado ou perder produtos no estoque.
Para empresas que possuem grandes estoques, essa funcionalidade é especialmente valiosa, pois ela ajuda na gestão do espaço disponível, permitindo um planejamento mais eficiente de como o estoque é organizado fisicamente.
A capacidade de vincular a localização do produto no estoque é essencial para a organização, garantindo eficiência e precisão na gestão de estoque de sua empresa. Possibilitando localizar e acessar seus produtos de forma rápida e sem erros, otimizando suas operações e melhorando a experiência do cliente.
Cadastro de produtos: Definir os parâmetros de venda dos produtos
Essa funcionalidade permite que você defina configurações exclusivas para cada produto, adequando-o às suas características individuais e aos requisitos de sua empresa.
Aqui estão algumas das opções de parâmetros de vendas que você pode selecionar ao cadastrar ou editar um produto:
Produto Deve Ser Pesado Antes de Ser Vendido
Produto Deve Ser Pesado Antes de Ser Vendido: Essa opção é útil quando você lida com produtos vendidos com base no peso, como alimentos a granel ou materiais a granel. Ao ativá-la, o sistema solicitará que o produto seja pesado antes de ser adicionado a uma venda, garantindo uma medição precisa.
Bloquear Desconto para Este Produto
Às vezes, você pode ter produtos que não são elegíveis para descontos promocionais. Com essa opção, você pode garantir que os descontos não sejam aplicados a produtos específicos quando forem adicionados a vendas.
Produto Perecível
Para produtos com data de validade, como alimentos ou medicamentos, essa opção permite que você rastreie a perecibilidade e defina alertas para garantir que produtos vencidos não sejam vendidos.
Incluir/Excluir Produto de Relatórios
Você pode personalizar quais produtos aparecem em diferentes relatórios. Isso é útil para segmentar informações e analisar o desempenho de produtos específicos de acordo com suas necessidades de relatórios.
Essas opções entre outras permitem que você adapte cada produto individualmente, otimizando o processo de vendas e melhorando a gestão de seus produtos. Isso também significa que você tem maior controle sobre como seus produtos são vendidos, promovidos e rastreados.
A personalização dos parâmetros de vendas ajuda a garantir que seu sistema de gestão empresarial se alinhe com a natureza exclusiva de seu negócio e seus produtos. Se você tiver dúvidas sobre como configurar ou usar esses parâmetros, nossa equipe de suporte está à disposição para fornecer assistência e orientação. Estamos comprometidos em ajudá-lo a obter o máximo de benefícios de nosso sistema, adaptando-o precisamente às suas necessidades.
Cadastro de produtos: Mínimo e máximo de produtos no estoque
Manter o equilíbrio certo entre ter os produtos suficiente para atender às demandas de seus clientes e evitar o excesso de estoque, pode representar em custos desnecessários e para ajudar nesse processo, nosso sistema de gestão empresarial oferece a funcionalidade de definir quantidades mínimas e máximas para cada produto em seu estoque.
Aqui estão os benefícios e como você pode usar essa funcionalidade:
Evitar Faltas de Estoque
Ao definir uma quantidade mínima para um produto específico, você cria um alerta automático no sistema, significa que, sempre que o estoque desse produto atingir ou cair abaixo do limite mínimo, você será notificado. Isso faça com que você reabasteça seu estoque a tempo, evitando a frustração dos clientes devido à falta de produtos.
Otimizar a Gestão de Estoque
Definir uma quantidade máxima para um produto ajuda a evitar o excesso de estoque. Isso é particularmente útil para produtos perecíveis, sazonais ou que têm uma demanda flutuante. Quando o estoque atinge o limite máximo que você estabeleceu, você sabe que é hora de parar de reabastecer esse item até que as quantidades diminuam.
Reduzir Custos de Armazenamento
O excesso de estoque não utilizado representa custos, incluindo armazenamento, segurança e, potencialmente, obsolescência. Definir quantidades máximas ajuda a otimizar seu espaço de armazenamento e a manter os custos sob controle.
Melhorar a Eficiência Operacional
Com o sistema acompanhando automaticamente as quantidades mínimas e máximas, sua equipe pode se concentrar em tarefas mais estratégicas em vez de monitorar constantemente os níveis de estoque.
Evitar Compras Desnecessárias
Ter limites claros para quantidades mínimas e máximas ajuda na tomada de decisões de compra. Você pode evitar compras impulsivas ou desnecessárias, economizando dinheiro.
Quantidades mínimas e máximas para produtos em seu estoque é uma ferramenta poderosa, ela permite que você mantenha o equilíbrio perfeito em seu estoque, garantindo que você sempre tenha os produtos certos disponíveis para atender à demanda de seus clientes, sem desperdício nem faltas.
Cadastro de produtos: Dias para repor o produto no estoque
Manter um estoque eficiente envolve não apenas acompanhar as quantidades mínimas e máximas de produtos, mas também saber quando é o momento certo para repor esses produtos. É aí que entra o recurso de definir o prazo de reposição em nosso sistema de gestão empresarial.
Definir prazos de reposição ajuda a garantir que você nunca fique sem produtos essenciais. Evitar faltas de estoque é crucial para a satisfação do cliente, pois os clientes não precisarão esperar que os produtos voltem ao estoque antes de fazer suas compras.
Nosso sistema permite a personalização dos prazos de reposição para atender às necessidades específicas de cada produto, levando em consideração sua demanda e características individuais.
Definir prazos de reposição para produtos em seu estoque é uma maneira de otimizar a gestão de estoque, evitar faltas e controlar custos.
Cadastro de produtos: Vincular comissão aos produtos cadastrados
Entendemos a importância de incentivar e recompensar os vendedores pelo excelente desempenho e uma maneira eficaz de fazer isso é através da funcionalidade de registro de comissões de venda para produtos.
Aqui estão os principais benefícios e detalhes sobre como essa funcionalidade funciona:
As comissões de venda são uma maneira poderosa de motivar seus vendedores e quando eles sabem que receberão uma recompensa financeira por cada venda bem-sucedida, isso aumenta seu entusiasmo e empenho em fechar negócios.
Pensando nisso, está função está disponível na aba “Dados” do menu de cadastro, e permite que o usuário registre as comissões de vendas para cada produto a ser vendido. Isso cria um ambiente transparente em que os vendedores podem ver claramente quanto receberão por suas vendas, construindo confiança e equidade.
Cada produto pode ter uma comissão de venda diferente, disponível para que você ajuste as recompensas de acordo com a estratégia de preços e margens de lucro específicas de cada item, eliminando a necessidade de cálculos manuais que podem ser demorados e propensos a erros.
Uma estratégia que vemos com frequência está em usar comissões de vendas para incentivar a venda de produtos específicos que a loja deseja promover, oferecendo comissões mais altas para esses itens.
Embora as comissões incentivem as vendas, nosso sistema também permite que você controle os custos associados a essas comissões, garantindo que elas estejam alinhadas com suas metas de lucratividade.
Gere relatórios detalhados sobre as comissões de vendas pagas a cada vendedor, oportunidade perfeita para fazer uma avaliação do desempenho de cada membro da equipe.
Está funcionalidade de registro de comissões de venda em nosso sistema não apenas motiva seus vendedores, mas também ajuda a criar um ambiente de trabalho mais transparente e eficiente. É uma ferramenta valiosa para recompensar e reconhecer o esforço da equipe, ao mesmo tempo em que permite que você controle os custos e avalie o desempenho de vendas de seus produtos.
Cadastro de produtos: Configurando produtos para balança de peso
As configurações na seção “Balança”, entregam a flexibilidade necessária para atender às necessidades específicas do seu negócio, garantindo que você possa lidar com diferentes cenários de venda, desde produtos com validade até aqueles que são vendidos por peso.
Com a integração perfeita dessas configurações em nossa plataforma, você obtém uma solução completa de gestão de produtos que facilita a gestão, a precisão e a eficiência nas suas operações de venda. Isso não apenas melhora a experiência do cliente, mas também aumenta a confiabilidade e a eficácia do seu negócio.
Sabemos que a precisão e a agilidade são cruciais para qualquer tipo de negócio, especialmente para empresas que dependem de balanças para pesar produtos em suas operações. É por isso que disponibilizamos na aba dados no menu cadastro de produtos, uma seção abrangente de configurações para o produto ser pesado e vendido no caixa – PDV de vendas.
Aqui estão alguns detalhes importantes sobre essa seção e como ela pode primorar sua gestão de produtos:
Validade do Produto
Com essa opção, você pode indicar se o produto tem uma data de validade, comumente usada para itens perecíveis ou com prazo de validade. Isso permite que você acompanhe facilmente a data de vencimento dos produtos em estoque, evitando vendas de itens fora do prazo.
Tara Configurável:
A funcionalidade de tara é especialmente útil em restaurantes e outros setores que vendem produtos a granel, como alimentos por peso. Aqui, você pode configurar o preço da tara por quilograma. Isso garante que seus clientes paguem apenas pelo peso do produto, economizando tempo na cobrança e proporcionando uma experiência de compra justa.
Manutenção dos Códigos de Produtos Anteriores
Sabemos que a migração de sistemas pode ser desafiadora, e muitas vezes você deseja manter os códigos de produtos antigos para evitar interrupções nas operações. Com nosso campo para registrar códigos de produtos anteriores, você pode facilmente manter a continuidade nos seus registros, mesmo quando migra para o nosso sistema.
Cadastro de produtos: Registro do peso e quantidade na embalagem
Registrar o peso do produto permite que você mantenha um banco de dados completo e preciso de informações sobre seus itens. Isso é útil para vários fins, como descrições detalhadas de produtos em catálogos, informações técnicas em seu site ou até mesmo para compartilhar com clientes que desejam saber mais sobre os produtos que estão adquirindo.
Em alguns setores, como alimentos e produtos químicos, fornecer informações precisas de peso é um requisito regulatório. Nosso sistema permite que você esteja em conformidade com essas regulamentações, mantendo todos os detalhes necessários em seus registros.
Conhecer o peso de seus produtos também é útil para o controle de qualidade, podendo ajudar a identificar discrepâncias nas embalagens e a manter um alto padrão de consistência em seus produtos.
Alguns produtos são vendidos em embalagens que contêm várias unidades, como por exemplo: Uma caixa de parafusos pode conter 100 unidades. Ao registrar a quantidade na embalagem, você garante que o sistema calcule corretamente o estoque disponível com base nas vendas.
Cadastro de produtos: Configuração de custo e venda do produto
Na aba “Configuração de Custos e Vendas do Produto” do menu de “Dados”, você tem a liberdade de detalhar e ajustar diversos aspectos relacionados aos custos e preços de venda do produto. Essa funcionalidade oferece uma visão abrangente das finanças relacionadas ao item em questão. Aqui estão os principais recursos disponíveis nesta aba:/
Preço do Produto
Este campo permite que você defina o preço de venda do produto, o valor informado deve ser pelo qual você planeja vender o produto aos clientes.
Registro de Desconto do Produto
Aqui, você pode registrar descontos específicos para o produto, se aplicável. Isso pode ser útil para promoções ou vendas especiais.
Registro de IPI do Produto
O Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI) é um tributo federal que incide sobre produtos industrializados. Neste campo, você pode informar a alíquota de IPI aplicável ao produto.
Registro de ICMS ST do Produto
O Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) Substituição Tributária (ST) é um tipo específico de imposto estadual. Aqui, você pode registrar a alíquota de ICMS ST aplicável ao produto, se for o caso.
Frete
Caso você tenha custos de frete associados a este produto, pode registrá-los aqui. Isso ajuda a calcular o custo total do produto, levando em consideração o transporte.
Seguro
Se houver custos de seguro relacionados a este produto (por exemplo, seguro de transporte), você pode adicioná-los aqui.
Outras Despesas
Qualquer outra despesa associada a este produto pode ser registrada neste campo. Isso permite que você tenha uma visão completa dos custos envolvidos.
Custo Total do Produto
Com base nas informações inseridas acima, este campo calcula automaticamente o custo total do produto. Isso inclui o preço de compra, descontos, impostos, frete, seguro e outras despesas.
Cadastro de tabelas de margem de lucro
Outra capacidade do sistema está na possibilidade de cadastrar seis tabelas de margem de lucro um recurso valioso para ajustar os preços de venda dos produtos com base em diferentes cenários ou estratégias de negócios.
Com a possibilidade de configurar múltiplas tabelas de margem de lucro, você tem a flexibilidade de ajustar os preços de seus produtos de acordo com diferentes situações de mercado ou estratégias de vendas. Por exemplo, você pode ter uma tabela para preços de varejo, outra para preços de atacado, e talvez uma terceira para promoções especiais.
Diferentes clientes podem ter necessidades de preços distintas e com essas tabelas disponíveis, você pode atender a diversos grupos de clientes, oferecendo preços que se alinham com suas expectativas e requisitos específicos.
Ter a capacidade de ajustar suas margens de lucro é essencial. Com essas tabelas, você pode rapidamente alinhar seus preços com os de seus concorrentes, mantendo sua competitividade.
Você pode usar essas tabelas para definir preços especiais em eventos promocionais, feriados ou outras ocasiões. Isso facilita a implementação de descontos sazonais ou promoções relâmpagos.
Ao ter diferentes tabelas de margem de lucro à sua disposição, você pode tomar decisões mais informadas sobre precificação com base em dados concretos e estratégias específicas de vendas.
Cadastrar múltiplas tabelas de margem de lucro é uma ferramenta valiosa que proporciona flexibilidade e controle sobre os preços de seus produtos.
Cadastro de produto: Definir a data final da promoção do produto
No nosso sistema de gestão empresarial, você pode facilmente definir a data final de uma promoção de produto. Esta função está localizada na seção de configuração de produtos e promoções.
Definir uma data final para uma promoção é uma parte fundamental da gestão eficaz de vendas e marketing, permitindo que você planeje suas estratégias promocionais com antecedência e forneça aos seus clientes ofertas atraentes com prazos claros.
Cadastro de produtos: Informar NCM, Tributos, UF no cadastro
Fornecemos uma funcionalidade abrangente para cadastrar informações fiscais importantes para seus produtos. Isso inclui o NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul), os tributos aplicáveis e a UF (Unidade da Federação). Vamos explorar cada um desses recursos.
Essas informações fiscais são cruciais para a conformidade tributária e a geração de documentos fiscais, como notas fiscais e guias de impostos.
Ao cadastrar corretamente o NCM, os tributos e a UF para cada produto, você garante que suas operações estejam em conformidade com as regulamentações fiscais e evita problemas com a Receita Federal.
Além disso, ao automatizar o cálculo de impostos com base nessas informações, você economiza tempo e reduz erros manuais, o que é fundamental para uma gestão fiscal eficiente em sua empresa. Portanto, utilize esses recursos em nosso sistema para garantir uma gestão fiscal precisa e tranquila.
NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul)
O NCM é um código utilizado para classificar os produtos em operações de comércio exterior e também é fundamental para a apuração de tributos. No cadastro de produtos, você pode informar o NCM correspondente a cada item. Essa informação é essencial para a emissão de notas fiscais e para cumprir as obrigações fiscais.
Tributos
É possível registrar os tributos que incidem sobre o produto no sistema. Isso inclui impostos como ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços), IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados), PIS (Programa de Integração Social), COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social), entre outros. Ao configurar esses tributos no cadastro de produtos, o sistema pode calcular automaticamente os valores de impostos devidos em suas transações.
UF (Unidade da Federação)
A UF se refere ao estado brasileiro onde o produto será comercializado ou utilizado. Cada estado pode ter alíquotas de impostos diferentes, e informar a UF no cadastro de produtos ajuda o sistema a aplicar as taxas corretas de impostos estaduais, como o ICMS.
Cadastro de produtos: Aplicação do produto
Neste campo, você pode inserir informações importantes relacionadas ao uso do produto, podendo incluir instruções de montagem, modo de uso, cuidados especiais, dicas úteis ou qualquer outra informação relevante que ajude seus clientes ou colaboradores a utilizar o produto da maneira adequada.
Essa funcionalidade é especialmente valiosa para produtos que possuem características específicas, requisitos de segurança ou particularidades de uso. Ao disponibilizar essas informações de forma clara no cadastro de produtos, você melhora a experiência do cliente e reduz a probabilidade de erros ou problemas de uso.
Além disso, ao registrar essas observações em nosso sistema, as informações ficam facilmente acessíveis para sua equipe de vendas, atendimento ao cliente e qualquer pessoa que precise entender os detalhes de como o produto deve ser usado. Isso contribui para um serviço mais eficiente e satisfação do cliente.
Portanto, aproveite essa funcionalidade em nosso sistema para garantir que todas as informações relevantes sobre seus produtos estejam disponíveis e acessíveis, contribuindo para uma melhor experiência do cliente e uma gestão mais eficaz.
Cadastro do produto: Dimensões do produto
Registrar as observações de dimensões são um componente importante do cadastro de produtos em nosso sistema. Elas ajudam a garantir que todos os detalhes relevantes estejam disponíveis para sua equipe de vendas e seus clientes, contribuindo para uma experiência de compra informada e satisfatória. Além disso, são úteis para uma gestão mais eficiente de estoque e logística.
Caso venda produtos que não seguem tamanhos padrão, pode registrar as dimensões exatas para garantir que os clientes saibam o que estão adquirindo.
Utilizar esse espaço para detalhar as dimensões da embalagem do produto, o que é importante para o cálculo de custos de envio de frete e armazenamento.
Ao fornecer informações precisas sobre as dimensões dos produtos, você constrói confiança com seus clientes, evitando surpresas desagradáveis na entrega.
Acrescente informações sobre a cor do produto, permitindo que seus clientes identifiquem facilmente a variedade de cores disponíveis. Além disso, é possível cadastrar tamanhos, como G (Grande), M (Médio) e P (Pequeno), ou qualquer outra designação relevante para seus produtos.
Cadastro de produtos multiempresas: Informe a empresa que realizou o cadastro
No cadastro de produtos, você sistema associa cada produto a empresa que realizou o cadastro, recurso de grande utilidade pois você gerencia várias empresas ou locais de negócios em um único sistema. Cada vez que você adiciona ou edita um produto o sistema registra sua origem.
Ao associar produtos a empresas específicas, você pode rastrear de maneira eficaz quais produtos estão disponíveis em cada local. Isso é vital para a gestão de estoque e para garantir que cada empresa tenha os produtos certos.
Em situações de atendimento ao cliente, a capacidade de identificar rapidamente a empresa à qual um produto pertence pode agilizar o suporte e resolver problemas de forma mais eficiente.
Se cada empresa tem necessidades ou preços diferentes para os mesmos produtos, você pode personalizar esses detalhes de acordo com as configurações de cada empresa.
Saber em qual empresa o produto foi cadastrado oferece um maior controle e rastreabilidade para atender às necessidades específicas de seu negócio. Se você gerencia várias empresas sob a mesma plataforma, permitindo uma gestão mais eficaz e organizada.
Cadastro de produtos: Histórico de preços
A aba “Histórico de Preços do Produto” é uma ferramenta que oferece uma visão abrangente e detalhada dos preços de venda registrados para um determinado produto ao longo do tempo. Esse recurso é especialmente valioso para gestores e empresários, pois fornece insights cruciais sobre as mudanças nos preços de um produto e ajuda a entender como essas alterações impactam o desempenho das vendas e a lucratividade.
Transparência é fundamental em qualquer operação empresarial e com esse recurso, você pode manter um registro completo e transparente de todas as alterações de preço, o que pode ser útil para fins de auditoria e conformidade.
Ao observar o histórico de preços, é possível identificar padrões de comportamento, por exemplo, você pode notar que as alterações de preço coincidem com determinadas épocas do ano ou eventos específicos de mercado.
Com informações claras sobre as mudanças de preço, você está em uma posição melhor para tomar decisões informadas sobre estratégias de preços futuros. Isso pode incluir ajustes sazonais, promoções ou estratégias para maximizar a margem de lucro.
Você pode avaliar como as mudanças de preço afetaram as vendas e a lucratividade ao longo do tempo. Isso ajuda a refinar sua estratégia de preços.
Localizada na segunda aba do cadastro de produto e fundamental para acompanhar e gerenciar os preços de seus produtos ao longo do tempo. Ela fornece uma visão detalhada que pode orientar suas decisões de preços futuros e ajudá-lo a manter uma vantagem competitiva no mercado.
Cadastro de produtos: Histórico do acerto de estoque
A aba “Histórico do Acerto de Estoque” é uma funcionalidade essencial no sistema de gestão empresarial, projetada para oferecer total visibilidade e rastreabilidade das mudanças na quantidade de um determinado produto em seu estoque ao longo do tempo. Esse recurso é de grande utilidade para gestores e equipes de controle de estoque, pois permite o acompanhamento detalhado das alterações na quantidade de produtos, ajudando a manter a precisão das informações e aprimorar a eficiência operacional.
O histórico mantém um registro cronológico de todas as alterações na quantidade do produto em estoque. Isso inclui acréscimos e decréscimos, como recebimento de novos produtos, vendas, devoluções ou ajustes manuais.
É possível rastrear exatamente quando e por que uma mudança no estoque foi realizada, oferecendo uma visão completa da evolução do estoque ao longo do tempo.
Ao compreender as razões por trás das alterações de estoque, os gestores podem tomar decisões mais informadas, por exemplo: Podem identificar problemas de fornecimento, ajustar políticas de estoque ou tomar medidas corretivas quando necessário.
O histórico de acertos de estoque é uma ferramenta valiosa para fins de auditoria interna e externa, garantindo que sua empresa esteja em conformidade com regulamentos e padrões.
Cadastro de produtos: Observação do produto
Essa funcionalidade desempenha um papel crucial no fornecimento de uma visão completa e organizada de todos os detalhes relevantes sobre seus produtos, contribuindo para uma gestão eficiente e informada.
Você pode adicionar observações detalhadas sobre o produto, incluindo informações específicas que podem não se encaixar em outros campos do cadastro documentando peculiaridades, características especiais ou requisitos específicos para o produto.
Todas as observações são registradas em ordem cronológica, criando um histórico completo de informações relevantes ao longo do tempo. Isso permite o rastreamento de como as descrições ou notas sobre o produto podem ter mudado ao longo das operações.
Cadastro de produtos: Gerador de etiquetas de produtos
Oferecemos uma funcionalidade fácil para ajudar gestores e equipes de estoque: a capacidade de criar etiquetas para produtos. Esta ferramenta, no menu Cadastre/Produtos, economiza tempo e esforço na organização de seu estoque. Os principais recursos e opções disponíveis são:
Você tem a flexibilidade de escolher quais produtos deseja incluir nas etiquetas. Isso pode ser feito de várias maneiras, desde selecionar todos os produtos até escolher grupos e subgrupos específicos, marcas, produtos ativos ou itens avulsos.
Além disso, a possibilidade em selecionar produtos com base nas tabelas de margem de lucro às quais estão associados. Isso é particularmente útil quando você deseja imprimir etiquetas para produtos com estratégias de preço diferentes.
Uma vez que todas as seleções e configurações sejam feitas, o sistema permite que você imprima as etiquetas diretamente de sua impressora. Isso torna o processo rápido e eficiente, garantindo que você tenha as etiquetas necessárias prontas para uso em seu estoque.
As etiquetas geradas podem ser aplicadas fisicamente aos produtos ou usadas em prateleiras e gôndolas, auxiliando na organização de seu estoque e facilitando a localização dos produtos quando necessário.
A capacidade de imprimir etiquetas diretamente do sistema reduz significativamente a probabilidade de erros manuais ao rotular produtos, o que é essencial para manter um estoque preciso e eficiente.
Nossa ferramenta de geração de etiquetas de produtos oferece uma maneira eficaz de organizar e identificar seus produtos de acordo com suas preferências e necessidades específicas. Ela simplifica o processo de etiquetagem, economizando tempo e contribuindo para uma gestão de estoque mais eficiente e organizada.
Como Exportar Dados de Produtos
- Acesse a seção de Cadastro de Produtos em nosso sistema.
- Selecione a opção de “Transportar cadastro para o Excel, etc.”
- Defina os critérios de filtragem, se necessário, para exportar por um grupo específico.
- Clique em “Exportar” e salve o arquivo em seu dispositivo de armazenamento.
Conclusão Final
Cadastro de produtos: Conclusão
O cadastro de produtos é importante para fazer uma boa gestão empresarial. Ele usa códigos únicos para identificar cada produto, o que torna mais fácil rastrear os produtos e fazer relatórios. Além disso, oferece vários recursos, como detalhes dos produtos, unidades de medida, ativação/inativação, localização de estoque, tabelas de lucro, promoções, histórico de preços, histórico de acerto de estoque, observações detalhadas e exportação de dados para Excel. O cadastro de produtos facilita o controle de estoque, preços, promoções e conformidade fiscal, ajudando a tomar decisões e aumentar a eficiência.