Software de gestão: como escolher um software ERP 9 dicas mais Bônus

Software de gestão: como escolher um software ERP 9 dicas mais Bônus

Hoje eu vejo que muitas empresas querem se modernizar e, para isso, buscam um software de gestão. Porém, muitos pontos não são levados em consideração na hora da escolha e isso pode trazer problemas futuros. Para escolher um sistema, seja para gestão de clientes ou de empresas, será preciso fazer algumas análises que visam atender às necessidades da sua empresa.

As empresas estão cada vez mais dependentes de softwares de gestão para operar de forma eficiente. Os sistemas ERP ajudam a monitorar as atividades da empresa, gerenciar finanças, produção, estoque e outros processos. Mas nem todos os softwares são iguais. Há uma grande variedade de opções no mercado, com características e preços variados de Como escolher o software ideal para a sua empresa, e quando não se tem domínio total do assunto, é sempre bom contar com o conhecimento de experts, como a NetSoft, que podem te ajudar nesse processo. Vou te dar algumas dicas para que consiga fazer essa escolha da melhor forma possível. Vamos lá?

1. Necessidades da Empresa

A primeira coisa a fazer é avaliar as necessidades da empresa. Quais são os processos que precisam ser gerenciados? Quais são as metas e objetivos da empresa? O software de gestão deve ser capaz de atender às necessidades específicas da sua empresa.

2. Escolha um software de gestão fácil de implementar

Quando a empresa adquire um software, não basta instalar e começar a usar. Será preciso configurá-lo de acordo com as necessidades do seu negócio, orientar e treinar os funcionários, entre outros. Dependendo do caso, pode ser bastante difícil e demorado esse processo, por isso, busque por alternativas mais fáceis.

Dê preferência aos que não exigem muitas configurações técnicas e que se adequem à sua equipe. Quanto mais simples, mais fácil também será o gerenciamento.

3. Tamanho da Empresa

É importante considerar também o tamanho da empresa. Se ela é pequena, é necessário um software simples, fácil de usar e com um preço acessível. Se a empresa for grande, é necessário um software com mais recursos, que possa atender às necessidades de gestão de uma organização maior.

4. Considere a segurança

É muito importante que as suas informações estejam seguras, afinal, ninguém quer que os concorrentes tenham acesso aos seus dados ou de seus clientes. Independentemente de escolher a armazenagem em nuvem ou local, é sempre bom verificar como isso será feito.

Se você optar por armazenagem local, terá que ter servidores próprios e uma equipe especializada. No caso da nuvem, verifique quais são as vantagens e a segurança que terá à disposição e se compensam.

5. Mobile é ideal para quem tem equipes em campo

Principalmente para as empresas que têm colaboradores trabalhando em campo, ou seja, fora do escritório, os softwares mobiles podem agilizar os processos. Eu já vi vários funcionários na rua utilizando o celular para mandar informações na hora para a empresa e fazer a integração dos dados. Se esse é o caso da sua, vale a pena considerar essa opção, pois assim as informações ficam mais atualizadas e precisas.

6. Pense em como pagar

Esse investimento precisa caber no orçamento da sua empresa, não é? Para isso, pode ser preciso negociar com o fornecedor a melhor forma de pagamento, à vista, boleto ou parcelado. Nunca pense em um software de gestão como um custo e sim como um investimento, que trará benefícios para a sua empresa em curto, médio e longo prazo.

6. Tipo de Negócio

Outro aspecto importante a ser considerado é o tipo de negócio da empresa. Há softwares específicos para empresas de serviços, indústria, comércio e outros tipos de negócio. É necessário escolher o software que atenda às necessidades do seu negócio.

7. Treinamento

O software pode oferecer uma grande variedade de recursos e funcionalidades, mas é importante que os usuários sejam devidamente capacitados para tirar o máximo proveito dele. A capacitação é fundamental para que os usuários possam compreender o funcionamento do software e utilizar todos os seus recursos de forma eficiente.

8. Suporte Técnico

Um software de gestão bem-sucedido deve ter uma equipe de suporte disponível para atendê-lo em diferentes canais. Isto é importante porque os clientes têm diferentes níveis de conhecimento técnico e, consequentemente, podem necessitar de suporte em diferentes níveis. Além disso, é importante que a equipe de suporte esteja disponível em vários canais, como telefone, e-mail e chat, para que o cliente possa entrar em contato quando precisar.

9. Custo e Beneficio

O preço do software é outro aspecto a ser considerado. Há softwares de gestão com preços variados, desde os mais simples e baratos até os mais sofisticados e caros. É importante avaliar o orçamento da empresa e escolher um software que caiba no seu orçamento.

Para garantir que você faça a escolha certa, aqui estão bônus de 3 dicas para ser assertivo na escolha de um software de gestão empresarial:

O software de gestão empresarial é uma ferramenta crucial para o sucesso de qualquer negócio. É por isso que a escolha do software certo para a sua empresa é tão importante. Se você não escolher o software certo, pode acabar desperdiçando tempo e dinheiro, e até mesmo prejudicar o desempenho da sua empresa.

1. Sistema para controlar seu estoque

Depois de identificar as necessidades da sua empresa, é hora de fazer uma lista das funcionalidades que você precisa no software de gestão empresarial. Por exemplo, se você precisa controlar o estoque, gerenciar clientes e fornecedores ou rastrear pedidos, essas são todas funcionalidades importantes que o seu software deve ter. Tenha cuidado para não incluir funcionalidades extras que não vai usar – isso só vai complicar o processo e tornar o software mais caro do que precisa ser.

2. Sistema para emissão de Notas Fiscais

As notas fiscais são documentos importantes para o controle das obrigações comerciais e, por isso, é essencial emitir esses documentos de forma rápida, prática e segura. Para isso, você precisa de um software de gestão empresarial (ERP) que ofereça todas essas funcionalidades. O software ERP para emissão de notas fiscais eletrônicas oferece todas as ferramentas necessárias para que você possa emitir seus documentos fiscais de forma rápida, prática e segura. Além disso, o software também é capaz de gerar os arquivos necessários para a impressão dos documentos fiscais, o que torna ainda mais prático e seguro o processo.

3. Sistema emissor Sat

Com a chegada do Sistema de Automação Tributária (SAT), o Emissor de Cupons Fiscais (ECF) deixou de ser obrigatório para as empresas que possuem sistemas integrados com este equipamento.

O ECF era um equipamento conectado à uma impressora específica, que imprimia o cupom fiscal e permitia a geração do arquivo XML contendo as informações da venda. Já o SAT é um dispositivo eletrônico seguro, que emite notas fiscais eletrônicas, armazena os dados das obrigações e envia as informações para o Fisco.

Para emitir notas fiscais com o SAT, é necessário que o sistema ERP da empresa esteja integrado com este equipamento. A vantagem é que, com a integração, todas as informações fiscais são geradas automaticamente, sem a necessidade de preenchimento manual dos dados.

Além disso, o SAT oferece mais segurança na transmissão das informações fiscais, já que todas as obrigações são criptografadas. Outra vantagem é a possibilidade de realizar a impressão das notas fiscais em qualquer tipo de impressora, inclusive nas impressoras já utilizadas pelas empresas para a impressão de outros documentos.

Pesquise os diferentes tipos de software disponíveis no mercado

Agora que você sabe exatamente quais funcionalidades precisa no seu software de gestão empresarial, é hora de pesquisar os diferentes tipos disponíveis no mercado. Existem muitos softwares diferentes para escolher, então tome o seu tempo para compará-los e ver qual melhor atende às suas necessidades específicas.

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Depois de avaliar todos esses aspectos, é hora de escolher o software de gestão ideal para a sua empresa. Siga essas dicas para escolher um software de gestão empresarial com mais segurança e garanta e muitos benefícios para o seu negócio!

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